Любая организация за время работы накапливает большое количество документации, храниться которая, как правило, в архиве. В соответствии с «Основными Правилами работы архивов организаций», которые были одобрены решением Коллегии Росархива, особым условиям подлежит хранение документов архива: стеллажи должны быть изготовлены из металла. Они позволят дольше эксплуатировать конструкции, избежать скорого появления плесени и других микроорганизмов, которые могут испортить документы. Хранить все помогают стеллажи архивно-складские.

При выборе металлических стеллажей для архива рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

  • визуально оцените площадь, на которой планируется установка металлических архивных шкафов для документов;
  • учтите объем документооборота (какого размера понадобится стеллаж металлический архивный – 6 полок, например);
  • примерно посчитайте вес документов, которые Вы хотите разместить на одной полке стеллажа архивно-складского;
  • если хранить в архиве планируется документы, которые нуждаются в защите от посторонних взглядов и просмотров нежелательных лиц, следует позаботиться о наличии замков на стеллажах;
  • хранение документов архива на стеллажах подразумевает работу с информацией, поэтому следует обратить внимание и на наличие разделителей, подставок и прочего.

Если объем документации в компании растет в геометрической прогрессии и грозится уже через полгода заполнить все имеющиеся стеллажи, рекомендуем приобрести мобильные металлические стеллажи для архива. Наличие рельсовых механизмов в устройстве этой конструкции позволит сократить место, которое документация занимает, за счет передвижения секций ближе друг к другу.

Металлические архивные шкафы для документов подразумевают наличие нескольких полок для хранения документации. Если документооборот организации небольшой или под архив выделено небольшое помещение, отличным решением станет приобретение стеллажа металлического архивного на 6 полок. Помимо архива такие стеллажи можно установить в других помещениях, например в офисах организации.